Релакс-менеджмент: как лучше планировать время и меньше нервничать
20 декабря 2017
0

Часто декабрь — это стресс, нескончаемый список дел и покупок, траты на подарки и будильник раньше обычного, потому что 8 часов сна — это явно роскошь в такое время. Но разве это не та роскошь, которую мы заслужили? Мы заслужили распоряжаться своим временем без ущерба для своего организма, тела и ума. Как распланировать день так, чтобы оставалось время не только на то, что мы должны сделать, но и на то, что мы любим? Как меньше уставать? Какие простые практики помогут в этом? Ответы — в этом посте.

Для начала давайте добавим немного логики в словосочетание «time management» или «управление временем». Само собой, управлять временем мы не можем: у нас как было 24 часа в сутках, так и осталось. По факту мы «настраиваем» на продуктивность не время, будильник,ежедневник и календарь, а себя и свое взаимодействие с часами. Для этого необязательно просыпаться в 5 утра и пить маття вместо кофе, достаточно честно посмотреть на свои привычки, имеющийся график и внести небольшие корректировки. А именно:

  • Перестаньте бежать или давить на газ, когда вы опаздываете. Время, на которое вы опаздываете, не имеет значения, а скорость изменит разницу максимум на 5-10 минут. Предупредите, не оправдывайтесь и в знак благодарности за ожидание угостите кофе.
  • Один день — одно важное дело. Будьте с собой честны.
  • Когда дедлайны окружают со всех сторон, практикуйте слово «нет». Доктор Лорен Грэнтс в статье на Mind Body Green советует «перед тем, как согласиться, несколько раз перепроверить свой ежедневник» и только через пару дней дайте ответ.
  • Медитируйте, как минимум, 1 раз в день по 10 минут.

ДВЕ КАТЕГОРИИ ДЕЛ

Разделите дела в своем ежедневнике на два столбца:

важные и срочные

важные и несрочные.

Сразу после пробуждения, зарядки и завтрака садитесь за важные и срочные дела, при решении которых важно быть сконцентрированным, бодрым и рациональным. Как минимум три часа посвятите только вопросам из первой категории:

  • то, что вы обещали себе;
  • то, что вы обещали коллегам;
  • рутинные дела, без которых что-то может пойти не так (купить еду, полить цветы и так далее).

Восемь ученых из Department of Radiology (Washington University) в 2013 году убедились, что префронтальная кора особенно активна и творчески настроена в первые несколько часов после пробуждения. К тому же, в это же время высока концентрация силы воли!

После выполнения важных и срочных дел переходите к несрочным. К ним можно отнести, например:

  • написание книги;
  • обучение: чтение, онлайн или офлайн-курсы;
  • спорт.

ГДЕ ВРЕМЯ УБЕГАЕТ ОТ НАС?

Чтение Телеграм-каналов? Видео-ролики? Сообщение с картинкой от подруги? Сегодняшний день посвятите тому, чтобы разобраться, где же вы направляете энергию не в то русло. В следующий раз, когда рука будет тянуться к телефону или YouTube, либо говорите себе, что вернетесь к этому вопросу сразу после решения рабочей задачи, либо тратьте на это ровно в 2 раза меньше времени. На что бы не отвлекался ваш ум, мягко возвращайте себя в процесс, пока не доведете его до конца. Это и есть концентрация и умение стабильно идти к своей цели. Без рывков и чувства вины, зато с ярким видением.

4 ЧАСА РАБОТЫ — 20 ЧАСОВ ОТДЫХА

В ходе исследования The Design Society and The Technical University of Denmark выяснилось, что 84% людей не может придумать уникальные и грамотные решения проблем, сидя за рабочим столом в офисе. Поэтому брейнштормом можно заняться на теннисном корте или в бане, а за компьютером самое главное — это решить технические задачи. Допустим, ответить на письма, написать новые, заполнить таблицу, составить отчет и исследовать рынок.

Еще один занимательный эксперимент помог выяснить, что самыми продуктивными являются те сотрудники, которые чаще остальных прерываются на отдых, и вообще редко засиживаются в офисе по 8 часов. Безотрывно работая в среднем 52 минуты, они прерываются где-то на 17 минут. И если такой метод помогает лучше себя чувствовать, эффективно работать и больше заниматься хобби, почему бы и и нам не попробовать?

СПЕШИТЬ — НЕ ЗНАЧИТ СДЕЛАТЬ

Вадим Зеланд, автор книги «Транссерфинг реальности», говорит: «Перестаньте вообще беспокоиться о чём бы то ни было. Никуда не спешите. Вы в вечности». В стремлении к своей мечте нет ничего плохого, но очень часто бывает так, что в этом стремлении мы забываем про все остальное. Мы забываем про завтрак и поздравить бабушку с днем рождения, забываем про растяжку и купить теплую шапку на январь, мы забываем про себя и близких. Мы забываем про все, что у нас есть в настоящем, и гонимся за иллюзией. А теперь поменяйте слова местами: забудьте про иллюзию и с новой силой захотите уже то, что у вас есть. Это очень мощная энергия, которая позволяет проживать каждый день, как последний, вкладывая все свое творчество в работу.

ВСЁ И СРАЗУ

Делать несколько дел одновременно — так себе идея, ведь наш мозг может фокусироваться только на одном (доказательство: попробуйте размышлять о двух вещах одновременно). Кендра Черри, эксперт по психологии и автор книги «The Everything Psychology Book», убеждена, что многозадачность снижает производительность на 40%.

★ Сделайте одно и только затем переходите ко второму — секрет продуктивности прост! Он называется «100% method». Если вы листаете социальные сети, отдавайтесь этому на 100%, если вы готовите обед, готовьте его на 100%. Полностью отдавайтесь процессу, и результат не заставит себя ждать.

★ В перерывах, когда фокус снижается, используйте простую технику медитации, на вдохе повторяя про себя «принимаю», а на выдохе — «отпускаю». Если верить Кэлу Ньюпорту, доценту Джорджтаунского университета и автору книги «В работу с головой», ничегонеделание необходимо нашему организму! Переходя то в состояние концентрации, то в состояние безделья, мы становимся максимально эффективными. А разве не в этом задача любого тайм-менеджмента?  

Автор: Даша Белоглазова

Комментировать



Оставить комментарий